📣 HƯỚNG DẪN PHỤ HUYNH/THÍ SINH XIN PHÉP SỬ DỤNG CA KHÚC DỰ THI TẠI VÒNG BÁN KẾT
Kính gửi Quý Phụ huynh và Thí sinh,
Để thuận tiện cho việc xin phép sử dụng ca khúc hợp lệ tại Vòng Bán kết Cuộc thi Giọng Hát Trẻ Toàn quốc 2026, BTC hướng dẫn Quý Phụ huynh/Thí sinh thực hiện theo 02 cách sau:
🔶 CÁCH 1: PHỤ HUYNH/THÍ SINH CHỦ ĐỘNG XIN PHÉP TÁC GIẢ HOẶC ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CA KHÚC
Phụ huynh/Thí sinh có thể chủ động tìm và liên hệ với tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả hoặc đơn vị được quyền quản lý/cấp phép sử dụng ca khúc.
TẢI MẪU ĐƠN XIN CẤP PHÉP TẠI ĐÂY:
https://docs.google.com/document/d/1EKFn3RJWLbyvB0jSVJt9KcFsDA7oNFs7eoTnUAj6eXg/edit?usp=sharing
📌 Cách tra cứu đầu mối xin phép:
• Kiểm tra thông tin tác giả/nhạc sĩ, đơn vị sản xuất hoặc đơn vị phát hành tại MV chính thức, album hoặc các nền tảng âm nhạc chính thức của ca khúc.
• Tra cứu và liên hệ qua website, fanpage hoặc kênh chính thức của tác giả/nhạc sĩ, công ty quản lý, hãng đĩa hoặc đơn vị sản xuất.
• Trường hợp chưa xác định được đơn vị đang quản lý quyền của ca khúc, Phụ huynh/Thí sinh có thể liên hệ Trung tâm Bảo vệ quyền tác giả âm nhạc Việt Nam (VCPMC) để kiểm tra ca khúc có thuộc phạm vi Trung tâm đại diện quản lý hay không và được hướng dẫn đầu mối cấp phép phù hợp.
-------------------------------------------
📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ VCPMC
🔹 Miền Bắc
Phòng Cấp phép VCPMC
☎️ Điện thoại: 024 3762 4718
🔹 Chi nhánh phía Nam
📍 Địa chỉ: 91–93 Đường số 5, Khu phố 4, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
(Tòa nhà VCPMC Crescendo)
☎️ Phòng Cấp phép: 028 3829 9225
🔹 Văn phòng đại diện Đà Nẵng
📍 Địa chỉ: 168 Lý Tự Trọng, phường Hải Châu, TP. Đà Nẵng
📧 Email: capphepphiabac@vcpmc.org
-------------------------------------------
📌 Khi liên hệ xin phép, Phụ huynh/Thí sinh cần nêu rõ mục đích sử dụng ca khúc là:
👉 Tham gia Cuộc thi Giọng Hát Trẻ Toàn quốc 2026
👉 Sử dụng cho phần dự thi tại Vòng Bán kết
👉 Không sử dụng cho mục đích thương mại
👉 Không bán vé
👉 Không livestream
👉 Không bật kiếm tiền
📋 Thông tin cần cung cấp khi xin phép gồm:
• Tên ca khúc
• Tên tác giả/nhạc sĩ
• Họ và tên thí sinh
• Số báo danh
• Ngày dự kiến sử dụng/biểu diễn
• Ngày thi
• Địa điểm biểu diễn
• Số điện thoại liên hệ của Phụ huynh/Thí sinh
• Mục đích sử dụng ca khúc
Sau khi được đồng ý cho phép sử dụng, Quý Phụ huynh/Thí sinh vui lòng lưu lại email, tin nhắn hoặc văn bản xác nhận cấp phép để làm căn cứ khi cần đối chiếu.
🔶 CÁCH 2: TRƯỜNG HỢP PHỤ HUYNH/THÍ SINH KHÔNG TỰ LIÊN HỆ ĐƯỢC
Từ ngày 15/09/2026, BTC dự kiến sẽ hỗ trợ Phụ huynh/Thí sinh cung cấp và điền thông tin để thực hiện thủ tục xin cấp phép sử dụng ca khúc thông qua Trung tâm Bảo vệ quyền tác giả âm nhạc Việt Nam (VCPMC).
💰 Chi phí dự kiến: khoảng 480.000 đồng/bài đã bảo gồm VAT, tùy từng ca khúc và phạm vi cấp phép thực tế.
BTC sẽ có hướng dẫn cụ thể sau ngày 15/09/2026 đối với các Phụ huynh/Thí sinh có nhu cầu thực hiện theo hình thức này.
⚠️ LƯU Ý QUAN TRỌNG: PHỤ HUYNH/THÍ SINH CẦN LƯU LẠI HỒ SƠ BẢN QUYỀN
Sau khi hoàn tất việc xin phép/cấp phép, Phụ huynh và Thí sinh vui lòng lưu lại toàn bộ thông tin xác nhận, giấy tờ, email, tin nhắn, văn bản hoặc chứng từ có liên quan.
BTC sẽ hướng dẫn Thí sinh gửi lại các thông tin cần thiết để lưu hồ sơ và phục vụ việc đối chiếu khi cần trong quá trình tham gia cuộc thi.
❗ ĐẶC BIỆT LƯU Ý VỀ BEAT/BẢN PHỐI/BẢN GHI
Việc được phép sử dụng ca khúc và việc được phép sử dụng một beat, bản phối hoặc bản ghi cụ thể có thể thuộc hai phạm vi quyền khác nhau.
Nếu Thí sinh sử dụng beat, bản phối hoặc bản ghi do một cá nhân/đơn vị khác sản xuất, Phụ huynh/Thí sinh cần kiểm tra thêm quyền sử dụng đối với chính beat, bản phối hoặc bản ghi đó.
Ví dụ: Thí sinh đã được phép sử dụng ca khúc nhưng sử dụng một bản beat do một đơn vị khác sản xuất thì vẫn cần xác định bản beat đó có được phép sử dụng cho phần dự thi hay không.
📌 BTC đề nghị Quý Phụ huynh/Thí sinh chủ động thực hiện sớm việc xin phép sử dụng ca khúc để có đủ thời gian hoàn thiện hồ sơ tiết mục trước Vòng Bán kết.
Trong trường hợp chưa xác định được đầu mối hoặc gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, Quý Phụ huynh/Thí sinh vui lòng phản hồi trên nhóm hoặc liên hệ BTC để được hướng dẫn thêm.
Trân trọng,
BAN TỔ CHỨC
CUỘC THI GIỌNG HÁT TRẺ TOÀN QUỐC 2026